직업탐색

진로 탐색 활동

전문비서 진로체험 프로그램 참여 - 지역의 진로체험지원센터에서 주관하는 전문비서 진로체험 프로그램에 참여하여 전문비서가 하는 일에 대해 체험해 볼 수 있습니다.

일정 관리 노트 작성 - 나만의 일정 관리 노트를 만들어 꼼꼼하게 계획하고 문서 작성을 해 보면서 비서 업무에 대한 이해도를 높일 수 있습니다.

준비방법

정규교육과정

전문대학 이상의 학력이 필요하며, 비서학과, 비서행정학과 등을 전공하면 유리합니다. 관련 학과에서는 정보 및 사무 관리에 대한 전문 지식과 워드프로세서, 엑셀 등의 컴퓨터교육 및 외국어교육을 받을 수 있습니다.

직업훈련

사설 학원에서 전문 비서가 되기 위한 교육을 제공합니다.

관련자격증

국가자격증으로는 비서(1급, 2급, 3급)가 있습니다.

입직 및 취업방법

공개 채용이나 교수의 추천으로 국내외 일반기업이나 정부 기관, 금융기관, 언론계 등 다양한 분야에 취업할 수 있습니다.

대기업이나 대통령실 비서는 비서 자격증이나 외국어 구사 능력, 컴퓨터 활용 능력이 있을수록 유리합니다.

직업현황

직업전망

향후 5년간 전문비서의 관련 직업인 비서의 일자리 규모는 현 상태를 유지하는 수준이 될 것으로 전망됩니다. 기술이 발달하면서 비서들이 수행하던 일정 관리 등을 스마트폰의 일정 관리, 명함관리 애플리케이션 등을 사용하여 임원진 스스로 하는 등, 일정 관리나 예약 등의 단순 업무는 시스템에 의해 대체됨으로써 비서의 일자리 감소를 가져오는 요인으로 작용할 것으로 보입니다. 반면, 산업이 고도화, 전문화되면서 비서도 특정 분야의 전문성을 가진 비서를 중심으로 고용할 것으로 보여 전문비서의 고용은 상대적으로 늘어날 것으로 전망됩니다. 대형 병원, 회계 및 법무법인 등에서 의료비서, 법률비서, 회계비서 등을 비롯해 특정 산업이나 외국계 업체 등 특정 전문 분야에 역량을 가진 전문비서의 수요가 늘어날 것으로 보입니다. (자료: 워크넷 직업정보)

임금수준 및 직업만족도

• 평균연봉3,500만원

  전문비서의 평균연봉(중앙값)은 3,500만원으로, 조사 대상 전체 직업 평균연봉(중앙값)인 4,072만원과 비교하여 낮은 수준입니다. (자료 : 워크넷, 비서(2021))

• 직업만족도62.4%

  전문비서의 일자리 증가 가능성, 발전가능성 및 고용안정에 대해 재직자가 느끼는 직업만족도는 62.4%입니다. (자료: 워크넷, 비서(2021))

학력분포 및 전공계열

고졸: 20%, 전문대졸: 20%, 대졸: 20%, 대학원졸: 20%, 박사졸: 20%

[자료 : 워크넷, 비서 직업정보(2021)]

공학계열: 50%, 자연계열: 50%

[자료 : 워크넷, 비서 직업정보(2021)]

이 직업을 본 회원의 성별학교급 비율

성별 비율

73.5% 여자

26.5% 남자

학교급 비율

55.4% 중학생

44.6% 고등학생