최종수정일2020-12-02

학과개요

• 산업사회가 고도화 되면서 복잡하고 어려운 기업 경영에서 경영자의 일을 효율적으로 관리ㆍ보좌하는 비서의 역할은 매우 중요합니다. 비서행정과는 국제화, 전문화되어가는 현대사회에서 경영자의 업무ㆍ수행을 보좌하는 데 필요한 실제적인 교육과 실습을 제공합니다. 또한 사무 기술과 현장 실무 능력을 갖춘 전문 비서 및 사무ㆍ서비스 전문 인력을 양성합니다.

학과특성

• 과거에 비해 현대 조직 경영이 복잡하고 전문화되면서 비서의 업무 범위가 넓어지고 있습니다. 또한 기업의 해외 교류가 증가하면서 국제 업무를 담당하는 비서의 역할이 강조됩니다. 비서행정과는 현장실무능력교육을 위해 비서 실무와 컴퓨터 활용 관련 이론과 실습을 제공합니다. 또, 외국인들과의 업무를 원활히 할 수 있도록 외국어 교육을 제공합니다.

흥미와 적성

• 비서행정과에 진학하기 위해서는 다른 사람을 돕는 일에 대한 관심이 있으면 좋습니다. 정확한 의사전달능력, 문제해결 능력, 컴퓨터를 활용한 문서작성능력과 외국어 구사 능력을 갖춘 학생에게 유리합니다. 또, 일정이나 업무를 세심하게 챙길 수 있는 꼼꼼하고 성실한 학생에게 적합합니다.

관련 고교 교과목

• 공통과목사회, 생활ㆍ교양
• 일반선택과목사회교과 : 한국지리, 세계지리, 세계사, 경제, 정치와 법, 사회ㆍ문화, 생활과 윤리, 윤리와 사상
  생활ㆍ교양교과 : 철학, 논리학, 심리학
• 진로선택과목사회문제 탐구
• 전문교과Ⅰ국제 정치, 국제 경제, 국제법, 지역 이해, 비교 문화, 세계 문제와 미래 사회, 국제 관계와 국제기구, 현대 세계의 변화, 사회 탐구 방법 및 사회 과제 연구
• 전문교과Ⅱ커뮤니케이션, 정보 처리와 관리 정보 보호 관리, 빅데이터 분석
• [출처 : 세종특별자치시교육청, 보인다 시리즈 5.0 - 전공ㆍ적성 개발 길라잡이]

진로 탐색 활동

• 문서 작성 관련 자격증 취득 - 워드프로세서, 컴퓨터활용능력 등의 자격증을 취득해보세요. 행정 업무를 수월하게 수행하기 위해서는 컴퓨터를 활용한 문서 작성 능력이 필요합니다.
  일정 관리 노트 - 나만의 일정 관리 노트를 만들어 꼼꼼하게 계획하고 문서작성도 직접해보세요. 비서 업무에 대한 이해도를 높일 수 있습니다.
  영어 회화 공부 - 무료 인터넷 강의를 통하여 영어 회화를 공부해보세요. 비서 업무에서 영어 능력도 중요합니다.

대학 주요 교과목

• 사무문서작성문서의 특성에 맞게 적절한 형식과 내용을 갖추어 문서를 작성하는 법을 배우고, 조직에서 사용하는 문서관리 원칙에 따라 문서를 수ㆍ발신하고 문서의 종류에 따라 정리 및 보관하는 법을 습득합니다.
• 비서학개론급변하는 경영 환경 속에서 전문 경영자들이 효율적인 의사결정과 경영활동을 할 수 있도록 정보화, 국제화 시대가 요구하는 전문 비서의 개념과 역할에 대해 배웁니다.
• 영문서작성영어 능력을 갖추어 업무에 따르는 영문서를 독해하고 작성하는 능력을 배양합니다.
• 사무회계비서 직무를 수행할 때 회계와 관련된 내용, 예를 들어 경영진 예ㆍ결산 관리 및 사무 행정 회계를 처리하는 등 실무에서 회계업무를 수행할 수 있는 능력을 습득합니다.
• 행정학개론행정의 기본 개념을 통해 행정의 기본을 이해하고 이를 실무에 적용할 수 있는 지식을 학습합니다.

관련 자격

• CSLeaders(관리사), MOS(MicrosoftOfficeSpecialist), 문서실무사, 비서, 워드프로세서, 컴퓨터활용능력, 텔레마케팅관리사

관련 직업

• 관리비서, 병원코디네이터 , 일반비서, 전문비서

졸업 후 진출 분야

• 기업 및 산업체대기업, 외국 기업, 금융기관, 법률기관 등의 비서직ㆍ사무직(총무 및 관리, 교육 훈련, 회계 분야), 항공사(일반직, 승무원), 호텔, 여행사
• 정부 및 공공기관중소벤처기업부 등 공공기관

관련 동영상

• 

  대학전공별진로가이드(별별전공,별별직업)_비서·세무학

세부관련학과

• 자율전공학과,국제비서과,국제비서사무학과,국제비서사무행정과,비서・사무행정학부,비서경영과,비서경영학과,비서과,비서사무과,비서사무행정과,비서사무행정학과,비서인재과,비서학과,비서행정과,비서행정과 비서전공,비서행정과 사무행정전공,사무비서행정과,사무행정과,사무행정학과,스마트경영・비서학과,스마트사무경영과,항공비서사무과

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최종수정일2024-10-23

개설대학

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최종수정일2024-06-20

학과전망

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비서과

인하공업전문대학 비서과

전수진 교수

궁금해요

교수님께서 이 학과(전공)를 선택하시게 된 동기는 무엇이었습니까?

전수진

일단 제가 비서과를 선택한 이유는 취업률 때문이었습니다. 지금도 취업 때문에 고민하고 있는 친구들이 많은데, 제가 학교를 들어간 80년대에도 남학생은 취업하기에 크게 무리가 없었지만 여학생들 같은 경우에는 취업하기가 상당히 힘들었습니다. 그 때 비서과를 나오면 100% 취업이 가능하다고 해서 그 이유 하나만 가지고 비서과를 선택했습니다.

궁금해요

어떤 분야에 관심을 갖고 있는 사람들이 이 학과에 입학을 하면 좋은가요?

전수진

비서과 같은 경우에는 혼자서 존재하는 직종이 아니라 반드시 상사가 있어야지만 일을 할 수 있는 직종이기 때문에 다른 사람과 일하는 것이 즐거운 사람 그리고 다른 사람에 대해서 배려할 줄 아는 사람, 다른 사람과 일하는 조화나 협력이 가능한 사람들이 이 학과에 지원해야 된다고 생각합니다.

궁금해요

이 학과에서 입학하면 가장 중요한 공부는 어떤 내용인가요?

전수진

보통 비서과에 공부를 크게 4가지 분야로 나누어서 설명할 수 있는데 한 가지 분야는 비서 실무와 관련된 분야입니다. 비서 실무는 외부에서 손님이 오셨을 때 어떻게 응대할 것인지, 전화가 왔을 때 전화는 어떻게 연결할 것인지, 메모는 어떻게 받을 것인지와 같은 실무에 관련된 것들을 배웁니다. 두 번째는 외국어 분야인데 지금은 기업들이 외국으로 많이 진출하다 보니까 외국에서 오는 전화나 손님이나 문서 같은 것들을 처리해야 되기 때문에 외국어 관련된 교육을 중점적으로 하고 있습니다. 세 번째는 컴퓨터 관련 분야입니다. 문서 작성, 발표자료 준비 등 워드나 엑셀이나 파워포인트 관련 자격증을 갖출 수 있게 교육을 시키고 있습니다. 마지막으로는 경영학, 법학, 행정학 관련 사회 과학 분야를 배우고 있습니다.

궁금해요

이 학과에서 공부를 잘하려면 중고등학교 때 특히 어떤 교과목을 공부하면 좋을까요?

전수진

저희 같은 경우에는 아무래도 다른 사람들을 많이 만나고 커뮤니케이션 해야 되기 때문에 언어 관련 분야들 국어나 영어를 잘 하는 친구들이 지원을 하게 되면 좀 더 유리할 것이라고 생각합니다.

궁금해요

이 학과의 장점을 말씀해 주세요.

전수진

저는 비서과의 장점은 크게 두 가지로 나눠서 입사 전과 후로 나눠서 설명을 드리고 싶은데 입사 전 같은 경우에는 비서는 어느 직업에서나 요구하고 있는 분야이기 때문에 다양한 분야로의 진출이 가능합니다. 그래서 본인이 관심 있는 분야로 진출할 수 있습니다. 예를 들어 법률, 회계, 갤러리 등 사회 전 분야에 다양한 직종으로 나갈 수 있다는 것이 큰 장점이 있습니다. 입사 후에는 조직에서 최고위층에 계시는 상사들을 모시다 보니까 업무 환경이 굉장히 좋습니다. 사무 환경과 같은 물리적인 환경뿐 아니라 최고위층이라는 사람들은 그 사람 나름대로의 노하우나 장단점이 있어서 그런 분들을 옆에서 매일 봐 가면서 모실 수 있다는 것 자체가 굉장히 큰 장점이라고 생각합니다. 거기에서 배울 점들도 굉장히 많이 있고요.

궁금해요

학과에서 공부를 하는 학생들이 겪는 어려움은 어떤 점이 있나요?

전수진

저는 이제 두 가지를 설명하고 싶은데 첫 번째는 외국어 관련해서 영어 때문에 고생하고 있는 친구들이 많이 있습니다. 지금 기업들이 외국으로 많이 나가다 보니까 지금 외국하고의 어떤 교류가 많아서 영어 때문에 어려움을 겪고 있습니다. 또 한 가지는 정체성 문제인데, 우리가 사실 대학에 입학 할 때 본인의 적성이나 장래 희망이나 이런 것을 생각해서 대학과 학과를 선택해야 되는데 막상 성적이나 부모님과 선생님 추천으로 오게 되는 경우 내가 이 과에 왜 왔을까 라는 고민들을 그때 와서 하는 친구들이 많이 있더라고요. 그래서 그런 정체성 때문에 어려움을 겪는 친구들이 좀 있습니다.

궁금해요

학과 졸업생들이 가장 많이 진출하는 직업분야는 어느 곳인가요?

전수진

일단 아까 말씀 드렸다시피 사회 전 분야로 나가고 있고, 그 중에서 가장 많이 나가고 있는 곳은 대기업이라고 말씀 드려야 될 것 같아요. 예를 들어서 삼성전자 같은 경우에는 임원이 한 800명이 되다 보니까 거기에서 요구하고 있는 비서들도 800명이 되고, 김앤장 법률 사무소 같은 경우는 변호사가 300명이 되다 보니까 비서 숫자도 150명이 필요합니다. 그 이외에는 교육 계통이라든지 법률회사, 교육기관, 공기업 등 사회 전 분야로 나간다고 생각하시면 될 것 같습니다.

궁금해요

학과의 앞으로의 전망은 어떠하다고 보십니까?

전수진

조직이 존재하고 조직에 CEO가 존재하는 한 비서에 대한 요구는 끊어질 수가 없기 때문에 학과 전망은 나쁘지 않다라고 생각합니다.

궁금해요

지금은 없지만 앞으로 새로 생기게 될 직업은 어떤 것들이 있을까요? 혹은 최근에 새롭게 생겨난 직업들이 있습니까?

전수진

아무래도 사회가 지금 고령화, 노령화 되다 보니까 실버 산업 쪽에 대한 요구들이 많이 생기지 않을까 생각합니다. 고령층은 아무래도 신체적으로 많은 문제점들이 발생하기 때문에 실버 케어 서비스 직종이 많이 생기고, 이쪽이 앞으로 각광을 받지 않을까 생각합니다.

궁금해요

이 학과를 전공하려는 학생이 진학 전에 미리 준비해야 할 내용이 있다면 무엇입니까?

전수진

일단 두 가지를 말씀드리고 싶은데 첫 번째는 저희 학생들이 입학해서 그리고 졸업하고 취업하고 나서도 가장 어려움을 겪는 부분이 외국어 부분이기 때문에 영어 공부를 좀 더 충실히 해 줬으면 좋겠고, 또 하나는 비서직이 누군가를 모시는 직종이기 때문에 서비스 정신이 필요합니다. 입학하기 전에 가능하다면 다양한 종류의 봉사활동을 하면서 많은 사람들과 어울릴 필요가 있다고 생각합니다.

궁금해요

이 학과를 지망하는 중고등학생들에게 마지막으로 한마디 해 주세요.

전수진

비서과에 입학할 때 대부분의 사람들이 나는 이 학과를 졸업하고 나서 비서가 되겠다는 생각들을 많이 합니다. 물론 저희들도 저희 과에 입학하는 학생들이 전문 비서가 될 것이라고 생각하고 교육을 시키고 있지만, 교육을 시키면서도 저희는 학생들이 좀 더 큰 꿈을 가지기를 희망을 합니다. 비서과에 입학했다고 꼭 비서로만 본인의 능력을 한정시키는 것이 아니라 본인이 한 단계 더 나은 경력개발을 위한 징검다리로서 비서를 선택할 수도 있는 거거든요. 예를 들어서 저 같은 경우도 비서과 와서 비서를 했지만 결국엔 교수가 됐고, 제 후배 같은 경우에도 비서과 와서 비서가 됐지만 나중에 증권사 애널리스트가 되었습니다. 이런 식으로 본인이 꼭 비서라는 직종에 만족하지 않고 더 큰 꿈을 향해서 나아갈 수 있는 징검다리로서의 비서의 직종도 굉장히 매력적이라고 생각합니다. 그런 면에서 개인적으로는 전망이 밝다고 생각합니다.

궁금해요

감사합니다.

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